Terms and Conditions
SAF Planet B.V.
Last updated September 2026
Introduction
These Terms and Conditions (“Terms”) govern the services of SAF Planet B.V. (“SAF Planet”), including the procurement and retirement of Sustainable Aviation Fuel credits (“SAF credits”) on behalf of the Customer. Our services are provided exclusively to business customers (B2B); we do not offer services to consumers. By entering into an order or agreement with SAF Planet, the Customer (“Customer”) agrees to be bound by these Terms.
1. Definitions and scope of service
- SAF credit: A “SAF credit” represents a verified quantity of CO₂e emission reduction derived from the use of SAF, or from SAF credits acquired and retired by SAF Planet, as specified in the applicable order or agreement. SAF credits are intangible environmental credits.
- Service execution: SAF Planet procures and retires SAF credits on behalf of the Customer to achieve the agreed emission reductions. Retirement is executed via a SAF registry that adheres to stringent guidelines safeguarding the credibility of the transaction. Credits are retired in SAF Planet’s name by default, unless otherwise agreed. SAF Planet will fulfil the service through the procurement and retirement of certified SAF or SAF credits
- Book-and-claim: The SAF procured and retired is not physically allocated to the Customer’s specific flight or travel. It is allocated and used within the broader aviation supply chain, contributing to overall reductions in aviation-related CO₂e emissions, consistent with the environmental objective of the purchase.
- Confirmation: The order confirmation or invoice serves as confirmation of SAF credit procurement. Additional confirmation is available on request.
- Procurement source: SAF Planet may procure SAF credits from any qualified source, provided delivery aligns with these Terms.
- Carbon Intensity (CI) values: Conversion of physical SAF to CO₂e emission reduction figures may be based on actual life-cycle emission data or on default values per CORSIA guidelines.
2. Limitations of service
- SAF credits procured via SAF Planet serve voluntary emission reduction purposes only. They are not designed, certified, or intended for regulatory compliance.
- SAF credits sold via SAF Planet cannot be applied toward airline operator emission reduction claims (regulatory or voluntary).
- Where the Customer uses these credits to reduce its greenhouse gas (Scope 3) emissions or to pursue voluntary or regulatory targets (such as Science Based Targets), it does so at its own discretion and risk.
3. Warranties and disclaimers
- No warranty of usage: SAF Planet and its affiliates and agents make no representation, warranty, or guarantee concerning the suitability of its services for any particular purpose of the Customer.
- Accuracy of information: SAF Planet makes every effort to provide accurate and complete information. Where the Customer shares or uses SAF credits for any purpose or with third parties, SAF Planet disclaims liability for the accuracy, completeness, or suitability of that information.
4. Limitation of liability and indemnification
- Indemnification: To the fullest extent permitted by law, the Customer shall indemnify and hold harmless SAF Planet, its officers, employees, agents, and affiliates against any claims, losses, damages, costs, or expenses arising out of the use of SAF credits, reliance on provided information, or breach of these Terms.
- Limitation of liability: SAF Planet shall not be liable for indirect, incidental, or consequential damages, including loss of profits, use, or data. SAF Planet’s total liability for any claim shall not exceed the amount paid by the Customer for the SAF credits in question.
- Third-party use: SAF Planet disclaims liability for outcomes arising from the unauthorised use or transfer of SAF credits to third parties, or for purposes other than as intended under these Terms.
5. Third-party services
Any third-party services used in delivering SAF credits (e.g. registries, verifiers) are not under SAF Planet’s control, and SAF Planet is not liable for issues arising from those services.
6. Cancellation
Once SAF credits have been retired, the purchase is final and non-refundable. Any cancellation prior to retirement is subject to the terms of the applicable order or agreement.
7. Governing law and dispute resolution
SAF Planet encourages initial resolution through mediation or arbitration before court proceedings. These Terms are governed by Dutch law, and disputes fall under the exclusive jurisdiction of the competent court of Rechtbank Midden-Nederland (Amersfoort / Utrecht), the Netherlands.
8. Changes to these Terms
SAF Planet may amend these Terms at any time. Changes will be posted on the Website, and continued use of the service after changes constitutes acceptance of the amended Terms.
9. Entire agreement
These Terms, together with the applicable order or agreement, constitute the entire agreement between SAF Planet and the Customer and supersede any prior agreements. Amendments must be made in writing.
Contact
SAF Planet B.V., Arnhemseweg 6, 3817 CH Amersfoort, Netherlands — info@safplanet.earth
By entering into an agreement with SAF Planet, the Customer agrees to be bound by these Terms and Conditions.
Algemene Voorwaarden
SAF Planet B.V.
Laatst bijgewerkt: September 2026
Inleiding
Deze algemene voorwaarden (“Voorwaarden”) zijn van toepassing op de diensten van SAF Planet B.V. (“SAF Planet”), waaronder de inkoop en afboeking van Sustainable Aviation Fuel credits (“SAF credits”) namens de Klant. Onze diensten worden uitsluitend geleverd aan zakelijke klanten (B2B); wij leveren geen diensten aan consumenten. Door een order of overeenkomst met SAF Planet aan te gaan, gaat de Klant (“Klant”) akkoord met deze Voorwaarden.
1. Definities en reikwijdte van de diensten
- SAF credit: Een “SAF credit” vertegenwoordigt een geverifieerde hoeveelheid CO₂e-emissiereductie, afgeleid van het gebruik van SAF of van SAF credits die door SAF Planet zijn verkregen en afgeboekt, zoals gespecificeerd in de betreffende order of overeenkomst. SAF credits zijn immateriële milieucredits (‘intangible environmental credits’).
- Uitvoering van diensten: SAF Planet koopt SAF credits in en boekt deze af namens de Klant om de overeengekomen emissiereducties te realiseren. De afboeking geschiedt via een SAF-register dat strenge richtlijnen volgt om de geloofwaardigheid van de transactie te waarborgen. Credits worden standaard op naam van SAF Planet afgeboekt, tenzij anders overeengekomen. SAF Planet voert de dienst uit via de inkoop en afboeking van gecertificeerde SAF of SAF credits binnen zes (6) maanden na aankoop door de Klant.
- Book-and-claim: De ingekochte en afgeboekte SAF wordt niet fysiek toegewezen aan de specifieke vlucht of reis van de Klant. De SAF wordt toegewezen en gebruikt binnen de bredere luchtvaartketen en draagt bij aan de algehele reductie van luchtvaartgerelateerde CO₂e-emissies, in lijn met het milieudoel van de aankoop.
- Bevestiging: De orderbevestiging of factuur dient als bevestiging van de inkoop van SAF credits. Aanvullende bevestiging is op verzoek beschikbaar.
- Inkoopbron: SAF Planet mag SAF credits inkopen bij elke gekwalificeerde bron, mits de levering in overeenstemming is met deze Voorwaarden.
- Koolstofintensiteit: Conversie van fysieke SAF naar CO₂e-emissiereductiecijfers kan gebaseerd zijn op werkelijke levenscyclusemissiegegevens of op standaardwaarden volgens CORSIA-richtlijnen.
2. Beperkingen van de dienstverlening
- Via SAF Planet ingekochte SAF credits dienen uitsluitend vrijwillige emissiereductiedoeleinden. Zij zijn niet ontworpen, gecertificeerd of bedoeld voor naleving van regelgeving.
- SAF credits verkocht via SAF Planet kunnen niet worden gebruikt voor emissiereductieclaims van luchtvaartmaatschappijen (gereguleerd of vrijwillig).
- Indien de Klant deze credits gebruikt voor het verminderen van zijn broeikasgasemissies (scope 3) of voor vrijwillige of gereguleerde doelstellingen (zoals Science Based Targets), gebeurt dit naar eigen inzicht en op eigen risico.
3. Garanties en disclaimers
- Geen gebruiksgarantie: SAF Planet en haar gelieerde ondernemingen en agenten doen geen uitspraken, garanties of toezeggingen over de geschiktheid van haar diensten voor een specifiek doel van de Klant.
- Nauwkeurigheid van informatie: SAF Planet streeft naar accurate en volledige informatie. Indien de Klant SAF credits deelt of gebruikt voor enig doel of met derden, wijst SAF Planet aansprakelijkheid voor de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van die informatie af.
4. Beperking van aansprakelijkheid en vrijwaring
- Vrijwaring: Voor zover wettelijk toegestaan vrijwaart de Klant SAF Planet, haar functionarissen, werknemers, agenten en gelieerde ondernemingen tegen alle claims, verliezen, schade, kosten of uitgaven die voortvloeien uit het gebruik van SAF credits, het vertrouwen op verstrekte informatie, of schending van deze Voorwaarden.
- Beperking van aansprakelijkheid: SAF Planet is niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele of gevolgschade, waaronder winstderving, gebruiksderving of gegevensverlies. De totale aansprakelijkheid van SAF Planet voor enige claim is beperkt tot het door de Klant betaalde bedrag voor de betreffende SAF credits.
- Gebruik door derden: SAF Planet wijst aansprakelijkheid af voor gevolgen van ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde overdracht van SAF credits aan derden, of voor andere doeleinden dan bedoeld in deze Voorwaarden.
5. Diensten van derden
Diensten van derden die worden gebruikt bij de levering van SAF credits (bijv. registers, verifiers) vallen niet onder de controle van SAF Planet, en SAF Planet is niet aansprakelijk voor problemen die uit die diensten voortvloeien.
6. Annulering
Zodra SAF credits zijn afgeboekt, is de aankoop definitief en niet-restitueerbaar. Annulering vóór afboeking is onderworpen aan de voorwaarden van de betreffende order of overeenkomst.
7. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
SAF Planet moedigt eerst mediation of arbitrage aan voordat gerechtelijke stappen worden ondernomen. Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing, en geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de Rechtbank Midden-Nederland (Amersfoort / Utrecht), Nederland.
8. Wijzigingen van deze Voorwaarden
SAF Planet mag deze Voorwaarden te allen tijde wijzigen. Wijzigingen worden op de Website geplaatst, en voortgezet gebruik van de dienst na wijziging geldt als aanvaarding van de gewijzigde Voorwaarden.
9. Volledige overeenkomst
Deze Voorwaarden vormen, samen met de betreffende order of overeenkomst, de volledige overeenkomst tussen SAF Planet en de Klant en vervangen eerdere afspraken. Wijzigingen dienen schriftelijk te geschieden.
Contact
SAF Planet B.V., Arnhemseweg 6, 3817 CH Amersfoort, Nederland — info@safplanet.earth
Door een overeenkomst met SAF Planet aan te gaan, stemt de Klant in met deze Algemene Voorwaarden.
